Excelはいつ「限界」を迎えるのか - 5つのサイン

Excelは悪くない。「限界」を見極めて次に進むタイミングがある。

結論

以下の5つのサインが出たら、Excel管理の「限界」を迎えている。

「開くのに3分かかる...」
「保存中にフリーズした...」
「メモリ不足のエラーが出た...」

Excelは100万行が上限。それ以前でも、数式が多いと重くなる。

10万行を超えたら、次のツールを検討するタイミング。

売上データ_最新.xlsx
売上データ_最新_田中修正.xlsx
売上データ_最新_田中修正_v2.xlsx
売上データ_最新_田中修正_v2_final.xlsx

複数人で編集すると、バージョン管理が破綻する。

3人以上で編集するファイルは、クラウドツールに移行を検討。

「月次レポートを作るのに、半日かかってます...」
「締め日は残業確定...」

手作業での集計・転記に時間がかかっている。

毎月繰り返す作業で2時間以上なら、自動化を検討。

「あれ、数字が合わない...」
「先月のレポート、間違ってました...」
「関数が壊れてる...」

複雑な数式、手作業の転記でヒューマンエラーが発生。

月に1回以上ミスが発生したら、仕組みを見直すタイミング。

「このファイル、田中さんしか分からない...」
「田中さんが休むと、集計できない...」

属人化。ドキュメントがなく、ブラックボックス化。

担当者が休むと業務が止まるなら、危険信号。

全部を一度に移行しない。最も問題が大きいファイルから。

いきなり大規模なシステムを入れない。まずはスプレッドシートへの移行から。

Excelは悪くない。適材適所で使い分けることが大事。

Excelは悪くない。「限界」を見極めて次に進むタイミングがある。

5つのサインが出たら、次のツールへの移行を検討してください。